Totaltid - Tid och materialhantering, fakturering och tidsstämpling online

Varför räknas lunchen in i summan? Har ni så bra kunder att ni får betalt för att äta lunch? :stubben:

Jag har testat och håller på fortfarande. Det är inte helt klart. De håller på med fakturering och reskontra-del och så är det väl lite andra smågrejjer som behöver fixas.

Ser lovande ut! Kan säkert bli ett bra alternativ till det grymt överprissatta SoftOne!

Det som stoppar mig från att hoppa på just nu är den lite krångliga rutinen för tidsregistrering.

Snabbt exempel. Vi säger att elektrikern Kalle har två jobb idag. 0700-0900 är han på jobb ett och 0900-1600 på jobb två. Mellan 11-12 har han lunchrast.

Som det funkar nu (från mobilen)

1: På morgonen måste han välja "Checka in" när han börjar jobba. Detta är enbart för lönens skull
2: Sen upp med mobilen igen och "Checkar in" på Jobb 1
3: Checkar ut från jobb 1. Alt Checkar in på Jobb 2 så tror jag att man blir utcheckat från Jobb 1 automatiskt
4: Checkar ut 1600 samt fyller i en ruta hur lång lunch han haft.

(Vi antar att Kalle "fuskar" och checkar in på Jobb 1 direkt på morgonen. Dvs vi slår ihop 1+2)

Summa antal "klick" på mobilen: 13 st (Behöver plocka upp mobilen minst 2 gånger)

Hur jag tycker att det borde funka

1: När första jobbet är klar plockar han upp mobilen, klickar på "Registrera tid" fyller i antal timmar och klickar OK.
2: När andra jobbet är klar upprepas första momentet. Dessa två moment kan ju också göras samtidigt i slutet av dan.

Rapporterad tid kopieras automatiskt över till veckorapporteringen och utgör löneunderlag.

Summa antal "klick" på mobilen: 6 st (Behöver plocka upp mobilen 1-2 gånger)

Kan kanske tyckas som fånigt ilandsproblem att sitta och räkna klick. Men särskilt när det gäller en app på en mobil tycker jag man ska göra så enkel som möjlig. Blir ganska många klick ändå per år. Många elektriker är till åren komna och har stora klumpiga fingrar och kanske lite för liten mobil som han hatar.. Då måste det vara enkelt

Ja visst.. Kan ha sina fördelar med check in/ut. Kanske bara jag som är gammal grinig bakåtsträvare? Vad tycker ni andra?

Men även om man har kvar systemet med checka in/ut så torde väl alla vara överens om att man kan skippa den där in/ut-checkningen för lönens skull? Då den tiden enkelt kan fås från den andra incheckningen.

Man borde kunna "checka in/ut" på frånvaro på samma sätt som projekt, alt lägga till i efterhand i veckorapporten där man ser att tid saknas.

Jag hänger inte upp mig på hur lång tid det tar. Det må vara hur enkel som helst.. Det jag hänger upp mig på är att man som möntör tvingas att göra en sak i onödan. Registrera en tid som datorsystemet redan vet.

Jag klarar inte av att göra saker ineffektivt eller göra saker i onödan.. Jag får utslag då

Magnus Johansson skrev: Efter du har klickat som på bilden ovan behöver du inte fylla i mer tider. Då finns allt registrerat.
Genom att låta montörerna stämpla in och ut direkt så kan du fakturera fortare än om
de i efterhand skall sitta och fylla i sina projekt.

Allt detta är avvägningar för att som företagare får ut fakturorna snabbare.
Det är ingen slump att jag valde denna "designen".

Tror du missuppfattat mig lite. Jag har inget emot att snabbt få fakturor klar för fakturering. Det är bara den extra incheckningen för lönen som jag är emot. (eftersom den borde gå att få automatisk)

Magnus Johansson skrev: 10 företag använder det med cirka 30 montörer för deras dagliga verksamhet.
Ingen tycker projektstämpling är ett problem, utan snarare är glada över att slippa följesedlar m.m

Det finns hundratals företag som är nöjda med betydligt sämre tidsrapporteringssystem än ditt. (Penna och papper tex). Bara för att man är nöjd och inte har något problem, så betyder inte det att rutinerna kan bli ännu bättre.

Svenne Eriksson skrev: ...Hur många "klick" detta är får väl Ronnie svara på

4 st / dag = 20 st / vecka = ca 940 st klick / år :stubben: